ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsabilidades

Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos da empresa, incluindo contratos, relatórios e certificações. Realizar o agendamento de treinamentos, exames ocupacionais e outras atividades relacionadas à segurança do trabalho. Prestar suporte administrativo à equipe técnica, auxiliando na elaboração de laudos e pareceres técnicos. Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento das demandas.

Emitir notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros, garantindo a conformidade com os procedimentos internos. Elaborar planilhas de controle e relatórios gerenciais simples, auxiliando na análise de dados administrativos. Manter contato com clientes e fornecedores para agendamentos, esclarecimentos e acompanhamento de processos.

Requisitos

Ensino médio completo; Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial. Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente em empresas de serviços. Conhecimento básico em legislação de segurança e saúde no trabalho (NRs). Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para elaboração de documentos e planilhas. Experiência com sistemas de gestão administrativa ou ERP básico.

Habilidade para organização de documentos e informações de forma sistemática. Capacidade de comunicação clara e objetiva, tanto escrita quanto verbal. Habilidades Pacote Office (Excel, Word) Organização de Documentos Comunicação Escrita Gestão de Agendas Noções de Legislação Trabalhista Atendimento ao Cliente Digitação Rápida Sistemas ERP Básicos Proatividade

Benefícios

Vale Alimentação (Flexível), Plano Odontológico, Plano de Saúde, Wellhub - Antigo Gympass