SECRETÁRIA / RECEPCIONISTA

Responsabilidades

Realizar o atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, direcionando chamadas e visitantes. Organizar e agendar reuniões, treinamentos e consultas, incluindo a preparação de salas e materiais necessários. Gerenciar a correspondência física e eletrônica, garantindo o registro e encaminhamento adequado de documentos. Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema interno da empresa.

Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações. Apoiar a equipe administrativa em tarefas diversas, como emissão de notas fiscais e controle de estoque de materiais de escritório. Controlar o acesso de pessoas à empresa, registrando entradas e saídas e aplicando protocolos de segurança.

Requisitos

Ensino Médio completo. Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em funções de secretaria ou recepção. Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, Outlook). Familiaridade com sistemas de gestão de agendamentos e cadastros. Habilidade em comunicação interpessoal e atendimento ao público. Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente. Noções básicas de administração de escritório.

Habilidades Atendimento ao Cliente Organização de Documentos Agendamento Eletrônico Microsoft Word Microsoft Excel Gestão de E-mails Comunicação Escrita Organização de Eventos Sistemas de Cadastro

Benefícios

Plano de Saúde, Plano Odontológico, Wellhub - Antigo Gympass, Vale Alimentação