Assistente Executiva

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-381596@vagas.abler.in Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: PJ Jornada de trabalho: •⁠ ⁠Presencial – Curitiba/PR.•⁠ ⁠Segunda a sexta-feira.•⁠ ⁠8 horas por dia.

Benefícios

🥳 Day-off no seu aniversário, 🏥 Plano de Saúde, 🦷Plano Odontológico Responsabilidades da posição:

Sobre a Vaga

Buscamos uma profissional proativa e organizada para atuar como Assistente Executiva, apoiando a equipe de gestão na otimização de processos e na coordenação de atividades diárias. O candidato ideal tem excelente comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas. Principais

atividades

• ⁠ ⁠Gerenciar agenda executiva e prioridades diárias. •⁠ ⁠Agendar, confirmar e reorganizar reuniões. •⁠ ⁠Fazer follow-up com clientes antes das reuniões. •⁠ ⁠Organizar eventos corporativos, treinamentos e viagens. •⁠ ⁠Realizar inscrições em feiras, eventos e congressos. •⁠ ⁠Controlar compromissos e prazos. •⁠ ⁠Organizar documentos e informações estratégicas. •⁠ ⁠Apoiar na preparação de apresentações e materiais para reuniões. •⁠ ⁠Acompanhar pendências e cobrar retornos internos. •⁠ ⁠Fazer contato com fornecedores quando necessário. •⁠ ⁠Apoiar atividades administrativas da diretoria. •⁠ ⁠Auxiliar na organização da rotina pessoal da CEO quando necessário. Procuramos alguém que seja •⁠ ⁠Extremamente organizada. •⁠ ⁠Comunicativa. •⁠ ⁠Ágil. •⁠ ⁠Discreta e ética. •⁠ ⁠Tenha excelente escrita. •⁠ ⁠Saiba lidar com várias prioridades ao mesmo tempo. •⁠ ⁠Resolva problemas sem esperar orientação para tudo. •⁠ ⁠Goste de trabalhar com tecnologia. Requisitos obrigatórios para a posição: Formação em Administração, Secretariado ou áreas afins Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace) Boa comunicação escrita e verbal em português Capacidade de gerenciamento de múltiplas prioridades e atenção aos detalhes Habilidade de trabalho em equipe e relacionamento interpessoal