COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-381691@vagas.abler.in Nível: Coordenador Cursos de: administração,contabilidade Escolaridade: Pós graduação - administração,contabilidade - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Jornada de trabalho: 44h semanais

Benefícios

Plano Odontológico Bradesco, Plano de Saúde Unimed de 50,00%, Benefício SESC, 🩺 Conexa Saúde, TotalPass, Cesta de Natal, Banco de horas, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 30,00, Vale combustível de R$ 300,00 Responsabilidades da posição:

Sobre a Vaga

Buscamos um Coordenador Administrativo para liderar processos internos, otimizar fluxos operacionais e garantir a excelência em serviços de apoio à organização. O profissional atuará em estreita colaboração com áreas como finanças, recursos humanos e TI, assegurando a conformidade e eficiência dos procedimentos administrativos.

Responsabilidades

Gestão administrativa e processos Coordenar rotinas administrativas (cadastros, solicitações, aprovações, controles e prazos). Manter POPs/checklists, garantir os fluxos e organizar documentação para auditorias internas/externas com as orientações do Setor de Qualidade da Matriz. Fazer a gestão de indicadores (SLA de atendimento interno, prazos, retrabalho, custos) Reportando diretamente a Matriz.

Gestão e controle de cobranças, incluindo participações “In Loco” nos hospitais e clinicas e operadores de Plano de Saúde, garantindo agilidade nos processos de cobranças. Fornecedores, contratos e compras Junto aos setores de compras, “Responsável pelo setor” cotações, comparativos, negociação e gestão de fornecedores (SLA, qualidade, prazo). Administrar contratos (vigências, reajustes, renovações, garantias, multas) e controlar vencimentos, sempre reportando a Matriz.

Gestão de equipe Liderar o time administrativo, distribuindo tarefas, treinamento, acompanhando desempenho, escalas, contratações, gestão clima. Sempre se reportando a MATRIZ. Criar rotinas de comunicação e alinhamento (reuniões curtas, quadro de pendências, padrões de entrega). Reporta-se a equipe administrativa da Filial, sendo a área de Orçamentos, Pré Venda e Estoque. Relatórios e Acompanhamento de Resultados Reportar indicadores de equipe e administrativos.

Reporte semanal do setor de cobranças (faturamento e pré venda). Reuniões semanais com a equipe, foco em desempenho e resultados. Gestão de assertividade dos consignados nos hospitais. Requisitos obrigatórios para a posição: Formação: Ensino Superior concluído Cursos: Administração, Contabilidade ou áreas correlatadas Conhecimentos técnicos: Pós em Gestão de Pessoas. Ferramentas: Pacote Office (Excel e PowerPoint intermediário) Experiência: Ter experiência em gestão de equipes.

Desejáveis: Ter boa comunicação, resolução de conflitos, gestão de processos.