Gerente de Projetos

O Gerente de Projetos é responsável por liderar o ciclo de vida dos projetos da empresa, garantindo planejamento estruturado, definição de escopo, alinhamento entre áreas e acompanhamento contínuo das entregas. Atua de forma estratégica na priorização de demandas, gestão de riscos, tomada de decisões e coordenação dos recursos necessários para a execução.

Além de assegurar processos e documentações padronizadas, o gerente mantém alinhamento constante com os times envolvidos e stakeholders, facilitando a comunicação, conduzindo reuniões e promovendo clareza nas responsabilidades e expectativas. Também monitora indicadores, remove impedimentos que possam afetar o avanço dos projetos e garante que as ferramentas de gestão reflitam com precisão o andamento das atividades.

Seu papel é assegurar que os projetos entreguem valor e resultados alinhados aos objetivos do negócio.

Responsabilidades e atribuições

• Planejamento e Estruturação do Projeto: Liderar a elaboração do cronograma, definição de escopo, metas, entregáveis e necessidades de recursos, garantindo alinhamento com stakeholders e áreas envolvidas. • Definição Estratégica em Kickoffs: Conduzir ou cofacilitar reuniões de kickoff, assegurando entendimento comum das responsabilidades, expectativas, riscos e critérios de sucesso. • Governança e Documentação: Garantir que todos os planos do projeto (comunicação, riscos, cronograma e mudanças) estejam formalizados, atualizados e acessíveis, assegurando padronização e governança em todas as etapas da execução. • Monitoramento e Controle: Acompanhar a execução dos projetos com visão crítica, avaliando progresso, desempenho, riscos e impedimentos. Definir ações corretivas, coordenar ajustes necessários e reportar a evolução dos projetos às lideranças. • Gestão de Comunicação e Stakeholders: Manter comunicação contínua, clara e estruturada entre equipes técnicas, áreas de negócio e stakeholders. Facilitar reuniões, registrar decisões e garantir o cumprimento dos encaminhamentos. • Gestão de Reuniões: Planejar e conduzir os rituais dos projetos, como follow-ups, checkpoints e reuniões de acompanhamento, preparando atas, materiais executivos e atualizações de status. • Gestão de Documentação e Mudanças: Assegurar a organização, padronização e rastreabilidade da documentação dos projetos. Registrar mudanças de escopo, decisões estratégicas e lições aprendidas para consulta futura. • Análises e Relatórios: Monitorar indicadores-chave, analisar dados de desempenho dos projetos, avaliar capacidade das equipes e elaborar relatórios executivos que apoiem a tomada de decisão. • Gestão de Ferramentas: Administrar e manter atualizadas as ferramentas de gestão de projetos, como Monday.com, garantindo visibilidade, controle e rastreabilidade das atividades, dependências e prazos. • Resolução de Problemas: Identificar riscos e problemas de forma preventiva, conduzir discussões para definição de soluções e remover impedimentos que possam impactar o andamento dos projetos. • Suporte às Equipes e Lideranças: Desenvolver materiais estratégicos, como apresentações, dashboards e consolidados executivos, apoiar a comunicação com stakeholders e contribuir para o alinhamento entre equipes, promovendo colaboração e clareza nas responsabilidades.

Requisitos e qualificações

• Formação superior em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. • Experiência intermediária em acompanhamento de projetos, controle de cronogramas e gestão de documentação padronizada. • Conhecimento intermediário em ferramentas de gerenciamento de projetos, como (Monday.com, Jira, Trello, Asana ou similares).• Conhecimento em metodologias de gestão de projetos, incluindo (Agile, Scrum, Kanban) e boas práticas baseadas no PMBOK. • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de manter processos estruturados. • Boa comunicação escrita e verbal, com habilidade para interagir com diferentes áreas e stakeholders. Requisitos desejáveis: Vivência em empresas do segmento de tecnologia.