Secretária Executiva

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-367574@vagas.abler.in Nível: Analista Cursos de: Secretariado e contabilidade,Adiministração,Administração / Secretariado,Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngue Escolaridade: Graduação - Secretariado e contabilidade,Adiministração,Administração / Secretariado,Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngue - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 08:00 às 18:00, de segunda a sexta.

Benefícios

🍽️ Vale Refeição., Convênio Academia, Plano de saúde, Plano odontológico, Incentivo Educacional Responsabilidades da posição: Estamos em busca de uma profissional estratégica, organizada e altamente confiável para atuar diretamente no suporte à Vice - Presidência da empresa. Procuramos alguém com perfil executivo, visão sistêmica e excelente capacidade de organização, comunicação e priorização, que consiga garantir fluidez às rotinas corporativas e pessoais da liderança. Principais

Responsabilidades

Gerenciar a agenda executiva da Vice - Presidência, organizando compromissos, reuniões e prioridades estratégicas; Filtrar e direcionar comunicações, e-mails e demandas executivas, assegurando agilidade e confidencialidade nas tratativas; Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, vistos, seguros e controle de custos; Elaborar atas, acompanhar follow-ups e monitorar entregas, garantindo disciplina na execução das estratégias e alinhamentos; Estruturar e revisar apresentações, relatórios e materiais executivos com alto padrão de qualidade e apresentação visual; Apoiar a liderança na gestão de rotinas administrativas, operacionais e institucionais; Atuar como facilitadora entre liderança, equipes internas, fornecedores e stakeholders estratégicos.

Buscamos uma profissional com: Excelente capacidade de planejamento e organização; Discrição, postura executiva e maturidade profissional; Flexibilidade para lidar com mudanças e múltiplas demandas simultaneamente; Inteligência interpessoal e comunicação clara; Perfil proativo, estratégico e orientado à solução de problemas; Capacidade de manter alto nível de qualidade e atenção aos detalhes.

Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência sólida em assessoria executiva de alta liderança; Vivência com gestão de agendas, viagens corporativas e suporte executivo estratégico; Domínio avançado do Pacote Office; Diferencial: fluência em inglês.